Khó khăn liên quan đến hệ thống phân phối
• Các đối tác Nhật ngày càng đưa ra các yêu cầu gấp gáp hơn về thời hạn giao hàng. Nếu như trước đây, thời gian tính từ khi ký kết hợp đồng sản xuất xuất khẩu (FOB) đến lúc giao hàng có thể lên tới 4-6 tháng, sau giảm còn 3 tháng, thì nay chỉ còn 2 tháng rưỡi đến 3 tháng; vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam càng rơi vào thế bị động. Hơn nữa thời gian vận chuyển đến Nhật trung bình từ 6-8 ngày; trong trường hợp khách hàng xác nhận mẫu chậm hoặc phải sửa chữa tài liệu kỹ thuật thì thời gian sản xuất càng bị rút ngắn.
Khảo sát ở 21 doanh nghiệp xuất dệt may vào Nhật có đến 80% doanh nghiệp cho rằng đây là khó khăn hàng đầu mà họ gặp phải khi làm việc với các nhà nhập khẩu Nhật. Việc đảm bảo thời gian giao hàng mà bên mua yêu cầu là điều tối quan trọng và là nguyên tắc bất di bất dịch khi làm việc với các nhà nhập khẩu Nhật. Nếu giao hàng chậm hoặc không đảm bảo thời hạn giao hàng thì sẽ làm mất đi cơ hội bán hàng. Nếu mất uy tín, bên mua sẽ không đặt hàng đến lần thứ hai. Vì vậy các công ty Nhật phải tìm cách khắc phục tất cả mọi khó khăn để giữ đúng hẹn cho dù phải tăng thêm chi phí hoặc có khi chấp nhận lỗ.
• Hàng hóa vào thị trường Nhật Bản phải qua nhiều khâu phân phối lưu thông nên khi đến được tay người tiêu dùng hàng hóa có giá cả rất cao so với giá nhập khẩu. Các khâu phân phối của Nhật từ sản xuất đến bán buôn, bán lẻ có những yêu cầu khác nhau. Đây cũng là một trong những khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam; nếu không nắm vững được những yêu cầu này thì khó có thể đưa sản phẩm của mình vào thâm nhập thị trường Nhật Bản.
